یکی از مهمترین امکانات و ویژگی‌های موجود در "مایکروسافت آفیس شیرپوینت سرور" در ویندوز شیرپوینت سرویس غیر قابل دستیابی است. این امکان، مجموعه‌ایی از الگوهای گردش کار ارائه شده با Team collaboration، Content publishing، و Document management است. به عنوان مثال، به طور معمول چهار الگو به یک کتابخانه اسناد موجود در مایکروسافت آفیس شیرپوینت اختصاص داده می‌شود که شامل موارد زیر است:

Collect Feedback:
از طریق این الگوی گردش کار قادر خواهید بود بازخور و یا فیدبکی را پیرامون یک سند و یا موردی مشخص دریافت نمایید.

Collect Signatures:
از طریق این الگوی گردش کار قادر خواهید بود امضاهای الکترونیکی مربوط به سند را از طریق یک برنامه سازگار با مایکروسافت آفیس دریافت نمایید.

Approval:
این الگوی گردش کار مربوط به موارد و یا اسنادی است که مستلزم بررسی تیم و یا بررسی و تایید از طریق مدیر است.  

Disposition Approval:
از طریق این الگوی گردش کار قادر خواهید بود نحوه و یا زمان انقضای یک محتوا را تعیین نمایید.
از طریق این مقاله ما به شما آموزش خواهیم داد که چگونه یک گردش کار شیرپوینتی را با استفاده از الگوی Approval ایجاد نموده و آن را بر اساس نیازهای خود سفارشی نمایید.
یکی از مهمترین امکانات و ویژگی‌های موجود در "مایکروسافت آفیس شیرپوینت سرور" در ویندوز شیرپوینت سرویس غیر قابل دستیابی است. این امکان، مجموعه‌ایی از الگوهای گردش کار ارائه شده با Team collaboration،Content publishing، و Document management است. به عنوان مثال، به طور معمول چهار الگو به یک کتابخانه اسناد موجود در مایکروسافت آفیس شیرپوینت اختصاص داده می‌شود که شامل موارد زیر است:

1- Approval Workflow
2- Collect Feedback Workflow (گردش کار جمع‌آوری بازخورد و یا فیدبک)
3- Collect Signature Workflow (گردش کار جمع‌آوری امضاءهای دیجیتالی)